Android outlook контакты. Безопасная синхронизация контактов Android с Outlook. Удаление и повторное добавление учетной записи
Outlook - это одна из самых полезных и востребованных пользователями офисных программ, входящих в стандартную комплектацию Windows. Она представляет собой удобный и проверенный временем почтовый клиент с функцией блокнота, планировщика событий и записной книжки для хранения контактов. Мало того, если вы были обладателем устройства на мобильной версии Windows и некоторых других операционных систем для смартфонов и КПК, то контакты при синхронизации с ПК попадают именно в Outlook.
Ранее пользователи не испытывали особых проблем с синхронизацией календарей и контактов между ПК и мобильным устройством, кроме того сами девайсы поддерживали создание учетной записи для электронной почты от Hotmail. Однако с появлением девайсов на Android OC в качестве способа синхронизации стал предлагаться аккаунт учетной записи от Google, что вполне логично, учитывая, что именно этот гигант интернет-поисковиков является разработчиком и владельцем данной операционной системы.
Все это прекрасно, но пользователи новых смартфонов потеряли возможность безболезненно синхронизировать свои данные и вопрос «как синхронизировать андроид с outlook» стал во главу угла. Именно о способах подружить между собой outlook и андроид и пойдет речь далее.
Способы синхронизации outlook и android
Сегодня существует несколько способов синхронизации аутлук с андроид устройствами. Некоторые из них платные и выглядят достаточно сомнительно. Мы же поговорим о бесплатных и проверенных вариантах. Итак, самыми популярными из них являются:
. Синхронизация outlook и андроид с помощью сторонних приложений;
. Ручной способ синхронизации контактов из аутлук при помощи учетной записи Gmail.
Рассмотрим каждый из них подробнее.
Использование приложений от Microsoft
На сегодняшний день компания Microsoft выпустила два приложения для смартфонов и планшетов на операционной системе Android. Оба они доступны для скачивания в Google Play и называются аналогично сервисам - Hotmail и Outlook. После установки приложения outlook для андроид вам будет предложено пройти авторизацию и масса возможностей, включая синхронизацию календарей и контактов с учетной записью.
Сложности могут возникнуть на этапе синхронизации ПК с серверами outlook, ведь если она никогда не производилась, а учетная запись и вовсе отсутствует, то пользователю придется пройти регистрацию и совершить еще несколько шагов на пути получения собственной информации на свое мобильное устройство.
Кроме того, по непонятной причине оба приложения от Microsoft продолжают конфликтовать с Андроид ОСЮ, и встроенного приложения для работы с уже синхронизированными календарем и контактами у вас не будет, искать его придется дополнительно и возможно оно не будет бесплатным.
Ручной способ синхронизации
Для того чтобы информация попала в девайс в удобоваримом формате существует еще один способ синхронизации - ручной. Для этого вам потребуется совершить ряд не сложных, но замысловатых на первый взгляд действий по переделке контактов аутлук для андроид.
Для этого необходимо открыть outlook на ПК, найти меню с названием «Файл», далее меню «Экспорт и импорт», в котором необходимо выбрать пункт «Экспорт в файл» и указать формат с разрешением Microsoft Excel.
После того как файл был сохранен, необходимо отыскать его в соответствующей папке Outlook, переименовать его на латинице и поменять разрешение файла на csv-формат. Далее необходимо зайти на сайт Google и авторизоваться там с помощью учетной записи Gmail, созданной ранее для вашего смартфона или планшета.
Теперь необходимо найти в окне браузера пункт меню «Контакты» и щелкнуть по нему мышью. Вместе с этим действием произойдет открытие адресной книги аккаунта. В появившемся окне необходимо найти строчку «Дополнительные параметры» и пункт меню «Импорт». После нажатия на последнюю кнопку откроется окно с предложением загрузить файл с ПК и нам остается лишь указать путь с созданному ранее CSV-файлу с контактами.
На этом этапе возможна ошибка, связано это с тем, что поля контактов Google и Outlook не всегда совпадают между собой. Тогда контакты необходимо будет вручную подправить под требования системы и только потом произвести синхронизацию. Ну и последним шагом в этой цепочке является синхронизация своего смартфона с учетной записью Gmail и проверка проведенных действий в контактной книге вашего девайса.
Находиться всегда рядом с компьютерной техникой невозможно, поскольку современному человеку приходится совершать передвижение к месту работы, возвращаться домой, также часто отправляться в командировки, проводя время в поездах и автобусах.
А ведь многие желают оставаться в курсе всех важных событий, поскольку это позволяет принимать своевременные правильные решения. Для того чтобы всё так осуществлялось, необходимо такое же почтовое приложение, синхронизировать его, скопировать контакты.
А для этого первоначально следует ознакомиться, как настроить почту Outlook на Андроиде или IPhone .
Разработчики предлагают пользователям мобильное приложение, воспользовавшись которым удаётся не только мгновенно получать корреспонденцию, своевременно отвечать своим деловым партнёрам, но и также пользоваться встроенным календарём, прочими функциями планирования, которые характерны для компьютерной версии почтового приложения.
Настройка учётной записи
Прежде чем приступить к основным манипуляциям, целесообразно ознакомиться с информацией, как настроить Outlook на телефоне.
На Android сначала запускают почтовое приложение, входят в его основное меню, выбирают «Настройки», далее переходят в подпункт «Добавить учётную запись». После этого открывается список дополнительных настроек, которые допустимы для этого мобильного устройства, среди них будет пункт «Добавить учётную запись электронной почты ».
На экране появится небольшое окно, в нём будет предложено ввести адрес действующей электронной почты, а также пароль. Может случиться так, что Android запросит указать сервер. В этом случае введите s.outlook.com.
Теперь, когда всё успешно подключено к Android, возникает необходимость получить дополнительную информацию, как синхронизировать Outlook с Android.
Синхронизировать данные в одном направлении удаётся без проблем, когда же возникает необходимость осуществить такую манипуляцию в двух направлениях, пользователи часто сталкиваются с небольшими проблемами.
Синхронизировать почтовое приложение с Android можно через Wi-Fi , а также через интернет. Первоначально следует зайти на сайт Outlook.com, там можно убедиться, на какие устройства была добавлена учётная запись.
Теперь следует запустить установленное приложение, войти в подпункт меню «Файл», выбрать строку «Импорт» или «Экспорт», это позволит осуществить успешную синхронизацию устройств, произвести обмен данными. Для переброски списка контактов, также необходимо воспользоваться функцией «Импорт контактов».
Кстати, перенос контактов на Android возможен и при помощи bluetooth.
Синхронизировать почтовое приложение с Android можно и при помощи облачных технологий. В частности, Outlook 365 значительно облегчает выполнение таких задач, успешно перенося контакты, заметки, календари на телефон.
Настройка электронной почты на IPhone
Имея в наличии IPhone, процесс настройки и последующей синхронизации с Outlook чем-то похож на описанный выше способ, но вместе с этим существуют и отличительные особенности, поэтому владельцам IPhone полезно ознакомиться с практическим руководством, как настроить Outlook на IPhone.
Настройка учётной записи
Корпорация Microsoft подарила обладателям iPhone отличный и при этом совершенно бесплатный клиент для получения почты на iPhone. Этот клиент легко устанавливается и столь легко на нём осуществляются настройки.
Кликнув по меню «Настройки», вы должны выбрать пункт «Почта, адреса, календари», далее появится кнопка «Добавить», кликните по ней тоже.
Теперь появятся пустые поля, в которые вы должны ввести адрес электронной почты, а также действующий пароль.
В отдельных случаях iPhone может запросить ввести дополнительные сведения, к которым относятся домен, имя пользователя и сервера.
Ввести такие данные несложно, только важно разбираться, что собой представляют домен и имя сервера.
Имя домена представляет собой часть электронного адреса, а, точнее, ту часть, которая находится после символа @. Имя пользователя также является частью электронного адреса, только первой частью, находящейся до символа @.
Имя сервера составляется путём соединения слова «outlook» и имени домена, между которыми ставится точка.
После введения всех запрашиваемых данных нажмите кнопку «Вперёд». Теперь ваше мобильное устройство запросит, как синхронизировать IPhone с Outlook.
Вам остаётся выбрать тип данных для синхронизации, по умолчанию синхронизируются контакты, электронная почта и календарь.
В отдельных случаях мобильное устройство может запросить создать и ввести секретный код, последуйте этим рекомендациям и выполните эти требования.
В версиях приложения для IPhone внедрена функция поиска и фильтра прочитанных, непрочитанных писем, отмеченных, как представляющих особую важность, а также сопровождающихся вложениями. Также клиент для iPhone поддерживает PUSH-уведомления.
Итак, установить почтовое приложение на своём мобильном устройстве, а впоследствии осуществить синхронизацию контактов, календаря и сообщений сможет каждый пользователь. Такие манипуляции будут не напрасны, они будут способствовать постоянной осведомлённости пользователя, принятию быстрых решений и успешному продвижению по карьерной лестнице.
Можно ли изменить контакты в Outlook и синхронизировать их на всех устройствах? Конечно! См. запись блога об улучшенных возможностях представления "Люди" в Outlook для iOS и Android.
Добавляются ли события календаря телефона в календарь приложения Outlook? Чтобы события из календаря устройства отображались в календаре Outlook, их необходимо добавить через учетную запись, которая была синхронизирована с Outlook. Например, если вы добавляете события в календарь iPhone, сначала нужно синхронизировать их с учетной записью iCloud , а затем добавить ее в Outlook.
Проверка параметров синхронизации
Убедитесь, что для вашей учетной записи включен Календарь:
Перейдите в раздел Календарь в приложении Outlook и нажмите три линии в левом верхнем углу.
Под своими учетными записями выберите "Календарь".
Если ваш электронный адрес не отображается в списке, для него не настроена служба Exchange ActiveSync. Вам придется удалить и снова добавить учетную запись, не указывая при этом IMAP.
Убедитесь, что Outlook может получать доступ к Контактам:
Действия зависят от того, какое устройство и какую операционную систему вы используете. Если у вас не устройство с iOS или Samsung Android, воспользуйтесь этими общими инструкциями:
Для iOS: Откройте Настройки , прокрутите страницу вниз, нажмите Outlook > Контакты и включите фоновое обновление приложения .
Для Android: Откройте Параметры > Приложения > Outlook и убедитесь, что пункт Контакты выбран.
Затем откройте приложение Outlook, выберите Параметры , коснитесь своей учетной записи и нажмите Синхронизировать контакты .
Устранение неполадок с календарем и контактами в мобильном приложении Outlook
Выберите Настройки > Аккаунты > Exchange и коснитесь электронного адреса, который не синхронизируется.
Примечание: На разных устройствах с Android меню настроек может отличаться от показанного на снимках экрана в этой статье. Используйте описанные действия в качестве общих указаний.
Убедитесь, что синхронизация календаря включена. Немного подождите, а затем проверьте приложение календаря на устройстве.
Примечание: Если вместо пункта "Exchange" отображается пункт "IMAP" или при синхронизации возникает ошибка, возможно, вы неправильно добавили учетную запись электронной почты. Удалите свою учетную запись (выберите Еще > Удалить аккаунт ).
Несколько минут подождите, а затем проверьте календарь на устройстве.
Проверка разрешений приложения Gmail
Проверьте, есть ли у приложения Gmail доступ к календарю и контактам.
Разверните панель уведомлений Android, проведя пальцем сверху вниз по экрану устройства.
Выберите Не удалось синхронизировать календарь и контакты .
Примечание: Если уведомление об ошибке синхронизации не отображается, значит все в порядке!
Gmail запросит доступ. Нажмите Разрешить и следуйте инструкциям на экране.
Примечание: IMAP и POP .
Проверка параметров приложения
Выберите Настройки > Учетные записи > Exchange > ваш адрес электронной почты.
Примечание: Если для вашей учетной записи используется протокол IMAP, вам потребуется удалить ее и снова добавить как учетную запись Exchange.
Убедитесь, что синхронизация календаря включена. Немного подождите, а затем проверьте приложение календаря.
Если вы не видите календарь или для вашей учетной записи используется протокол IMAP, нажмите Еще и выберите команду Удалить учетную запись . В этом случае перейдите к следующему шагу.
Повторное добавление учетной записи
Снова добавьте учетную запись электронной почты, выбрав Exchange ActiveSync или Exchange.
Подробные инструкции см. на вкладке для Samsung в статье Настройка электронной почты в почтовом приложении Android .
Примечание: Если вы не пользуетесь популярной службой (например, службой, предоставленной Майкрософт, Google или Yahoo), свяжитесь со своим поставщиком услуг электронной почты, чтобы выяснить, можно ли добавить электронную почту без применения протоколов IMAP и POP .
Если у вас планшет, размер экрана которого больше 10,1 дюйма (например, Surface Pro), скорее всего, у вас классическая версия Outlook. См. статьи Устранение ошибок синхронизации Почты и Календаря в Windows 10 и Почта и Календарь для Windows 10: вопросы и ответы .
Проверка параметров приложения
Удаление и повторное добавление учетной записи
Выберите тип учетной записи, которую нужно добавить.
В Почте Outlook откройте меню и выберите Параметры > Учетные записи > вашу почтовую учетную запись > Удалить .
Вернитесь на страницу учетных записей и нажмите Добавить учетную запись .
Мобильные устройства прочно вошли в нашу повседневную жизнь. Их использование делает возможным выполнение множество полезных задач даже на расстоянии. Для тех, кто часто использует в работе и повседневных делах почтовый клиент Microsoft является весьма актуальным вопрос о том, как синхронизировать контакты Outlook с Windows Phone. Сопоставление справочников девайса и почтовой службы поможет иметь доступ с устройства ко всей контактной информации, которая хранится на e-mail. Это может значительно упростить решение рабочих и других задач на удалении.
С чего начать синхронизацию?
Контакты Outlook и Windows Phone можно сопоставить различными способами. Они различаются в зависимости от используемой версии почтового клиента и работает ли он совместно с аккаунтом Microsoft Exchange. Сразу стоит особо выделить, что с помощью простого USB - подключения девайса к ПК выполнить синхронизацию не получится.
Поэтому первоочередная задача - выяснить работает ли ваш e-mail с учетной записью Exchange. После этого можно будет приступить к синхронизации. Эта процедура может занять некоторое время. Однако, в дальнейшем сопоставление справочников будет происходить в автоматическом режиме и возвращаться к этому вопросу вам больше не придется.
Как узнать настроена ли учетная запись Exchange?
Перед тем, как синхронизировать Outlook с Windows Phone необходимо уточнить настроен ли в почтовом клиенте аккаунт Майкрософт. Для этого потребуется выполнить следующую последовательность действий.
- Откройте на компьютере почтовый клиент Outlook.
- На панели инструментов выберите вкладку "Файл”. Если вы используете версию ниже 2013-ой,то потребуется открытие раздела "Сервис”.
- Далее перейдите к разделу, посвященному сведениям о программе. В нем выберите пункт, в котором содержится информация об учетных записях. В раскрывшемся списке найдите раздел изменения параметров и в нем выберите вариант "Настройка учетной записи”. Если вы пользуетесь клиентом более ранней версии, чем Outlook 2013, то на вкладке сервиса нужно сразу выбрать указанный раздел из появившегося списка опций.
- В появившемся окне найдите раздел "Имя”. В нем можно узнать информацию об использовании Exchange.
Дальнейшая синхронизация Outlook с Windows Phone зависит от этого параметра.
Как произвести сопоставление контактов, если Exchange установлен
В этом случае процедура сопоставления справочников наиболее проста. Необходимо просто с мобильного устройства перейти в раздел настроек, содержащий параметры почты и учетных записей. Здесь выбрать опцию добавления аккаунтов. В раскрывшемся списке нажмите на пункт Outlook. Далее заполните свой электронный адрес и пароль.
Контактные справочники сопоставятся автоматически. Это может занять некоторое время, но в дальнейшем будет проводится автоматически.
Как сопоставить контакты, если Exchange не установлен
В этом случае синхронизация контактов Windows Phone с Outlook требует добавления аккаунта с последующим сопоставлением информации справочников. Для этого потребуется выполнить следующую последовательность действий.
Для завершения синхронизации необходимо снова перейти в раздел параметров смартфона, который отвечает за электронную почту и аккаунты. После проведения повторной синхронизации с учетной записью Microsoft контакты из почты станут доступны для использования через справочник смартфона.
Стоит отметить, что этот метод синхронизации доступен для почтового клиента Outlook 2013. Для более ранних версий требуется использование программы Hotmail Connector.